Юнит-экономика частной школы: как считать прибыль с ученика, группы и преподавателя

Юнит-экономика частной школы — это прибыль в расчёте на одну единицу бизнеса: одного ученика, одну группу или одного преподавателя. Считается по одной формуле — выручка на юнит минус переменные расходы на юнит минус его доля постоянных расходов — но применять её нужно к трём разным юнитам, потому что выводы по каждому из них разные.

Что считать юнитом: ученик, группа или преподаватель

Один и тот же вопрос «прибыльна ли школа» распадается на три разных расчёта:

• Ученик — сколько школа зарабатывает на одном занятии одного ученика. Полезно, чтобы сравнивать направления и форматы между собой.
• Группа — сколько зарабатывает конкретная группа целиком, с учётом того, что часть расходов на неё фиксирована и не растёт с числом учеников.
• Преподаватель — сколько прибыли школа получает с часов конкретного педагога, включая простаивающее время между группами.

Каждый из трёх ответов может быть разным даже для одной и той же школы: ученик может быть прибыльным, а группа — в минусе, если набрана не полностью.

Формула прибыли на ученика

Прибыль на ученика за одно занятие считается так:

Прибыль = цена занятия − оплата преподавателя за это занятие − аренда в пересчёте на занятие − материалы на ученика

Пример, чтобы показать метод, а не рыночную цену — все цифры условные, «допустим»:

Допустим, абонемент — 8 занятий по 4000 ₽, то есть 500 ₽ за одно занятие. Переменные расходы на одно занятие одного ученика: оплата преподавателя за занятие в пересчёте на ученика — 250 ₽, аренда в пересчёте на занятие и ученика — 80 ₽, материалы — 20 ₽.

Итого расходы — 350 ₽. Прибыль на ученика с одного занятия: 500 − 350 = 150 ₽.

Это число ничего не говорит о прибыли всей группы — для этого нужен следующий расчёт.

Важно, что именно считать переменными расходами. В них входит всё, что растёт вместе с числом занятий или учеников: оплата преподавателя за конкретное занятие, материалы, иногда — часть коммунальных платежей при почасовой аренде. Реклама, работа администратора и подписка на учётную систему — это постоянные расходы школы в целом, и в расчёт юнита они попадают только своей долей, а не полностью, иначе один юнит окажется нагружен чужими расходами.

Формула прибыли на группу

У группы часть расходов не зависит от числа учеников: педагогу школа обычно платит за группу, а не за каждого ученика в ней отдельно, аренда аудитории на занятие тоже фиксирована. Формула:

Прибыль группы = (цена занятия × число учеников) − оплата преподавателя за занятие − аренда за занятие − материалы × число учеников

Продолжим пример. Группа рассчитана на 6 учеников, оплата преподавателя за занятие фиксированная — 1500 ₽ (не за ученика, а за группу целиком), аренда за занятие — 480 ₽, материалы — 20 ₽ на ученика.

При полной группе (6 учеников): выручка 6 × 500 = 3000 ₽, расходы 1500 + 480

• 6×20 = 2100 ₽, прибыль — 900 ₽ (по 150 ₽ на ученика — совпадает с расчётом выше).

При недоборе (4 ученика): выручка 4 × 500 = 2000 ₽, расходы 1500 + 480 + 4×20 = 2060 ₽, прибыль — минус 60 ₽. Та же цена, тот же преподаватель, но группа из прибыльной стала убыточной — потому что фиксированные расходы разделились на меньшее число учеников.

Отсюда практический вывод: минимальный размер группы — не вопрос вкуса, а результат расчёта, и его стоит знать до того, как группа набрана наполовину.

Как быстро проверить точку безубыточности группы

Не обязательно каждый раз считать прибыль по полной формуле — для быстрой проверки достаточно узнать минимальное число учеников, при котором группа выходит в ноль:

Точка безубыточности = (оплата преподавателя за занятие + аренда за занятие) ÷ (цена занятия − материалы на ученика)

На тех же условных цифрах: (1500 + 480) ÷ (500 − 20) = 1980 ÷ 480 ≈ 4,1 — округляем вверх, значит минимум 5 учеников, чтобы группа не работала в убыток. Это число стоит держать перед глазами у администратора, который записывает учеников в группу, а не выяснять постфактум, что набора не хватило.

Пример на уровне школы: несколько групп у одного преподавателя

Продолжим тот же пример дальше — на уровне целого преподавателя, у которого три группы по одному направлению:

Если считать только общую прибыль преподавателя (900 + 420 − 540 = 780 ₽), она выглядит положительной, и проблема остаётся незаметной. Но без группы В прибыль двух оставшихся групп была бы 1320 ₽ — то есть одна группа ниже точки безубыточности съедает больше половины прибыли, которую приносят две другие, занимая при этом столько же времени преподавателя. Именно поэтому расчёт нужен по каждой группе отдельно, а не по преподавателю в целом: агрегированная цифра маскирует ровно ту проблему, которую нужно увидеть.

Как в формулу входит преподаватель

Третий срез — прибыль на преподавателя, и он важен по другой причине: показывает не прибыль сама по себе, а то, насколько загружено оплачиваемое время педагога.

Прибыль на преподавателя за период = сумма прибыли по всем его группам и ученикам за период, а рядом стоит смотреть отдельный показатель — нагрузку: сколько из оплаченных часов преподавателя реально закрыто проведёнными занятиями, а не простоем между группами или отменами.

Педагог с высокой средней прибылью на группу, но низкой нагрузкой (частые окна в расписании, много отмен) может приносить меньше прибыли за месяц, чем педагог со скромными группами, но плотным расписанием.

Пример на условных цифрах: преподаватель оплачивается за 20 часов в неделю, но фактически проведено только 16 — 4 часа ушли на отменённые занятия без замены и окна между группами. Нагрузка — 16 ÷ 20 = 80%.

Прибыль, посчитанная по «теоретическому» расписанию на все 20 часов, окажется выше, чем реальная, посчитанная по фактическим 16, — а для кассы имеет значение именно вторая цифра. Как строится сама оплата преподавателя — ставка, процент, оплата за группу — разобрано в статье «Зарплата преподавателя в частной школе».

Как отмены и переносы искажают месячный расчёт

Если считать прибыль по дате продажи абонемента, а не по дате фактически проведённого занятия, перенос или отмена просто сдвигает доход и расход в другой месяц — и оба отчётных месяца показывают неверную картину.

Пример: ученик оплатил абонемент на 8 занятий в марте, но два из них перенеслись на апрель из-за болезни. Мартовский отчёт покажет прибыль по всем 8 занятиям, хотя фактически прошло 6, а апрельский — прибыль по оставшимся 2, хотя выручка за них была получена ещё в марте. Правильная привязка — по дате фактически проведённого занятия, а не по дате оплаты; это тот же принцип, что и первая ошибка из списка ниже, только на уровне месяца, а не отдельного занятия.

Как часто пересчитывать юнит-экономику

Разовый расчёт при открытии школы устаревает вместе с изменением расходов: аренда пересматривается на новый срок договора, оплата преподавателя растёт с опытом, стоимость материалов меняется. Практичный ритм:

• раз в квартал — пересчитывать точку безубыточности по каждой группе, особенно если за это время менялась аренда или ставка преподавателя;
• сразу после изменения одного из входящих параметров — не дожидаться квартальной точки, если преподавателю подняли оплату или площадка подняла аренду посреди цикла;
• при открытии нового направления — расчёт для него нужен отдельно, а не по аналогии со старыми группами, потому что состав расходов обычно другой.

Частые ошибки при расчёте юнит-экономики

1. Выручка считается по проданным абонементам, а не по фактически проведённым занятиям — абонемент продан не значит, что все занятия по нему уже состоялись и все расходы на них понесены.
2. Постоянные расходы не разносятся на юниты — аренда простаивающих часов и реклама остаются «где-то в общем котле» и не попадают в расчёт конкретной группы.
3. Разные направления и форматы усредняются — прибыльная группа маскирует убыточную, и школа не видит, какое направление на самом деле тянет выручку вниз.
4. Не учитывается нагрузка преподавателя — отмены и переносы съедают часть прибыли, которая была в расчёте на бумаге.
5. Расчёт сделан один раз при открытии и больше не обновляется — аренда и оплата преподавателей меняются со временем, и старый расчёт быстро перестаёт соответствовать реальным расходам школы.

От юнит-экономики к прибыли всей школы

Прибыль школы целиком — это сумма прибыли по всем группам всех преподавателей, минус общешкольные постоянные расходы, которые не вошли ни в один юнит: аренда офиса администратора, подписка на учётную систему, реклама.

Экономический смысл в том, что сумма положительных юнитов не гарантирует прибыль школы в целом — если общешкольные расходы велики, а число прибыльных групп невелико, итоговая картина может остаться отрицательной даже при том, что ни одна отдельная группа не выглядит явно убыточной. Юнит-экономика отвечает на вопрос «что именно приносит деньги», а не заменяет собой итоговый отчёт о прибыли школы за период.

Кому подробный юнит-расчёт не нужен

Одному репетитору с 3–5 учениками полноценный расчёт по группам и преподавателям обычно избыточен — хватает посчитать стоимость своего часа с учётом дороги, подготовки и материалов, без разнесения постоянных расходов по формулам выше. Такой расчёт становится нужен, когда в школе больше одного педагога или больше одной группы: именно тогда прибыль перестаёт быть очевидной на глаз, а цена занятия — отдельный вопрос, разобранный в статье «Как назначить цену за занятие».

Что зафиксировать после первого расчёта

1. Точку безубыточности для каждой действующей группы — число учеников, ниже которого группа уходит в минус.
2. Список направлений или преподавателей, где юнит регулярно оказывается в минусе, — именно с них стоит начинать разбор, а не с прибыльных.
3. Дату следующего пересчёта — ближайший квартал или момент изменения аренды, ставки преподавателя или состава группы, а не «когда-нибудь потом».

Где здесь UniMe

UniMe списывает занятия по каскаду — сначала абонемент, затем деньги, затем долг — и считает признанную выручку по факту проведённых занятий, а не в момент продажи абонемента: это закрывает первую и самую частую ошибку из списка выше. Аналитика по группам, направлениям и преподавателям видна в одном месте, без сведения вручную из разных таблиц.

Чего продукт не делает: он не заменяет бухгалтерский и налоговый учёт и не считает налоги с прибыли — цифры для управленческого решения и цифры для отчётности перед государством остаются разными задачами.

Материал носит справочный характер. Числа в примерах условны и служат только для иллюстрации метода расчёта — используйте свои значения расходов и цен.