UniMe: что умеет система, тарифы и ограничения

UniMe — веб-система для частных школ, учебных центров, студий и частных преподавателей. В одном месте: расписание с заменами и переносами, ученики и абонементы, оплаты от родителей, электронные договоры и согласия, кабинеты ученика и родителя, переписка из мессенджеров и аналитика.

Это не универсальная CRM с воронкой продаж, к которой расписание приделано сбоку, и не LMS для проведения уроков. Система построена вокруг сущностей образовательного бизнеса: урок с повторением и исключениями, группа с меняющимся составом, абонемент с остатком, согласие на обработку данных ребёнка.

Здесь перечислено то, что доступно школе сейчас. Пометки рядом с пунктом: «включает школа» — выключено по умолчанию и включается в настройках; «с тарифа …» — ограничение тарифа; «школы РФ» — доступно только школам, чьи данные хранятся в России.

Для кого

  • Языковые школы, детские центры, студии, школы подготовки к экзаменам — от одного преподавателя до сети филиалов.
  • Частный преподаватель: бесплатный тариф на 20 учеников и отдельный тариф для одного преподавателя.
  • Роли внутри школы: владелец, администратор, преподаватель. Ученик и родитель получают свои кабинеты.

Возможности

Расписание

  • Разовые и повторяющиеся уроки; правка серии в трёх вариантах: только это занятие, это и следующие, вся серия.
  • Перенос и отмена конкретного занятия без изменения серии; при отмене указывается, кто отменил — ученик или школа — и причина из списка школы.
  • Замена преподавателя на одном занятии и смена преподавателя — два разных действия, оба поддержаны.
  • Индивидуальные и групповые занятия, пробные уроки, очные, онлайн и смешанные.
  • Проверка пересечений при сохранении: по преподавателю, аудитории, онлайн-комнате и ученику. Выход за рабочие часы преподавателя и его занятия в другой школе показываются предупреждением.
  • Филиалы, аудитории, онлайн-комнаты, рабочие часы преподавателей.
  • Состав группы хранится с датами: переход ученика в другую группу не переписывает прошлые занятия.
  • Подсказки по группам: кого можно объединить в новую группу, куда добрать ученика, кого перевести.
  • Автоматическое проведение прошедших уроков: сразу, в конце дня или через 24 часа (новым школам включено с задержкой 24 часа).
  • Если родитель пишет в чат «перенесите» или «отмените», администратор видит карточку с распознанной просьбой рядом с перепиской.
  • Преподаватель, работающий в нескольких школах, видит общий календарь.

Ученики, абонементы и списания

  • Карточка ученика: профиль, расписание, преподаватели, домашние задания, покупки, история.
  • Абонементы: число занятий, цена, срок действия, направление; индивидуальный, мини-группа или группа.
  • Списание при проведении урока по порядку: сначала абонемент, затем деньги на балансе, затем долг.
  • Предпросмотр: до отметки урока видно, с кого и сколько будет списано.
  • Правило списания зависит от отметки посещаемости: «был» и «не был» списываются, «уважительная причина» и «пробный» — нет. Можно отметить ученика бесплатным на одном занятии или всегда.
  • Отмена урока или снятие отметки «проведён» возвращает списание.
  • Аннулирование абонемента с возвратом денег или зачётом остатка на баланс; перенос остатка в новый абонемент.
  • Истёкший срок абонемента закрывается автоматически.
  • Пауза ученика.

Оплаты от родителей

  • Школа подключает свой эквайринг — Т-Банк или ЮKassa; деньги идут на счёт школы напрямую.
  • Счёт на абонемент или пополнение баланса из карточки ученика; ссылка на оплату уходит родителю в мессенджер.
  • Страница оплаты открывается по ссылке без регистрации; для Т-Банка — с QR-кодом СБП.
  • Оплата подтверждается автоматически по уведомлению банка, сумма сверяется с банком; после оплаты абонемент создаётся или баланс пополняется сам, родителю приходит подтверждение.
  • Чеки 54-ФЗ через эквайринг: система налогообложения, НДС, название позиции (включает школа).
  • Напоминание родителю, что занятий осталось мало, — со ссылкой на оплату такого же абонемента (включает школа).
  • Оплата из кабинета ученика или родителя без участия администратора (включает школа).
  • Приём оплат через эквайринг — для школ, работающих в рублях.

Электронные документы с родителями

  • Согласие на обработку персональных данных — отдельным документом, как требуется с 1 сентября 2025 года.
  • Соглашение об использовании простой электронной подписи, договор на образовательные услуги, приложение и дополнительное соглашение, согласие на рекламные рассылки.
  • Порядок соблюдается системой: договор нельзя выдать на подпись без действующего согласия на обработку данных.
  • Родитель подписывает по ссылке без регистрации или в своём кабинете. Согласия принимаются отметкой, договор подписывается кодом из SMS.
  • Редактор шаблонов с подстановкой данных ученика и реквизитов школы, история версий.
  • Протокол подписания в PDF, отметка бумажного документа со сканом, отзыв согласия.
  • Доступно на всех тарифах, включая бесплатный; ограничено числом пакетов документов в месяц (см. тарифы). Школы РФ.

Кабинеты ученика и родителя

  • Кабинет ученика: расписание, домашние задания, материалы, остаток занятий, счета и оплата.
  • Кабинет родителя: вход по ссылке без пароля, переключение между детьми, расписание, домашние задания, оплаты, подписание документов.
  • Оплачивать из кабинета может только тот, кто отмечен плательщиком.
  • С тарифа Solo.

Домашние задания

  • Задание к уроку, ученику или группе, с файлами; статусы «выдано», «сдано», «проверено», «возвращено».
  • Отправка ученику в мессенджер со ссылкой, которая открывается без входа; отметка, что задание открыли.
  • Статус доставки и прочтения — там, где мессенджер его сообщает (Telegram, WhatsApp, Instagram).
  • Окно отправки: по умолчанию с 09:00 до 21:00, задания, выданные ночью, уходят утром; окно настраивается.

Переписка из мессенджеров

  • Один инбокс для Telegram, WhatsApp, Instagram, VK и MAX; переписка связана с карточкой контакта и ученика.
  • Telegram — личный аккаунт целиком, с существующими диалогами и папками, а не бот.
  • WhatsApp — через официальный Cloud API; для школ РФ также подключение по QR-коду.
  • MAX — бот или личный аккаунт по QR-коду (школы РФ). VK — сообщения сообщества.
  • Подключение мессенджеров входит в тариф, сторонний сервис-посредник не нужен. Число подключений: Free — 1, Solo и Start — 2, Pro и Network — без ограничений.
  • Подключение принадлежит школе, а не сотруднику: при смене администратора история остаётся.
  • Расшифровка входящих голосовых, ответ цитатой, реакции, редактирование.
  • Черновик ответа от ИИ на входящее сообщение (с тарифа Solo).

Заявки и клиенты

  • Воронка заявок в виде доски, карточка контакта, теги, история действий.
  • Профиль заявки: этап, следующий шаг с дедлайном, свои поля.
  • Поиск дублей и объединение контактов.
  • Приём заявок с сайта на Tilda (с тарифа Pro).
  • Перенос данных из АльфаCRM с тестовым прогоном.
  • Изменения в воронке и заявках — с тарифа Start.

Преподаватели

  • Кабинет преподавателя: уроки на неделю, незакрытые занятия, несданные домашние задания, начисления за месяц.
  • Преподаватель отмечает посещаемость, пишет заметки к уроку, выдаёт домашние задания. Время, состав и отмену уроков меняет администратор.
  • Контактные данные учеников и родителей преподавателю не показываются — это защита персональных данных, отключить её нельзя.
  • Ставки оплаты по направлениям: фиксированная за урок или за каждого ученика в группе; расчёт по проведённым занятиям с объяснением суммы. Сами выплаты система не переводит — только считает и ведёт журнал.

Аналитика

  • Финансы для владельца: поступления, выручка по проведённым занятиям, долги, средний чек, маржа, прогноз.
  • Аналитика по преподавателям: загрузка, проведённые уроки, отмены, удержание учеников.
  • Отмены с разбивкой по сторонам и причинам, загрузка аудиторий.
  • Удержание: сигналы риска по каждому ученику, список учеников, которых пора вернуть после паузы.
  • Дашборд с настраиваемыми блоками: пробные без продолжения, незакрытые занятия, несданные домашние задания, дни рождения.
  • Учебные программы: темы и навыки, прогресс по каждому ученику.

ИИ

  • Сводка по контакту на основе переписки.
  • Черновики ответов в чатах, подсказки по заявке.
  • Автоответ и запись на пробный урок прямо в чате: предлагает реальные свободные слоты и записывает (включает школа, тарифы Pro и Network).
  • База знаний школы для автоответа: импорт из Notion и ручные записи (с тарифа Pro).
  • ИИ-функции — с тарифа Solo.

Доступ и данные

  • Работает в браузере на компьютере и телефоне; мобильная версия с нижней панелью вкладок.
  • Мини-приложение в Telegram для сотрудников: что требует внимания, чаты, расписание, начисления; уведомления приходят через бота.
  • Интерфейс и встроенное руководство на русском и английском.
  • Две региональные площадки: данные российских школ хранятся в России (152-ФЗ), остальных — в ЕС. Вход автоматически ведёт на нужную.
  • Несколько школ на одном аккаунте с переключением.
  • Тестовые данные для знакомства с системой, которые удаляются одной кнопкой.

Тарифы

Цены в месяц. После регистрации 14 дней действует тариф Pro бесплатно, затем школа выбирает тариф; бесплатный тариф бессрочный.

ТарифЦенаУченикиПреподавателиМессенджерыПакеты документов в месяц
Free0 ₽201110
Solo690 ₽10012100
Start1 490 ₽10052200
Pro3 900 ₽30020без ограничений300
Network8 900 ₽без ограниченийбез ограниченийбез ограниченийбез ограничений
  • Solo — для одного преподавателя: ИИ-функции и кабинеты учеников.
  • Start — школа до 5 преподавателей: добавляются воронка заявок и аналитика.
  • Pro — добавляются автоответ и запись на пробный в чате, база знаний, приём заявок с Tilda; до 3 филиалов.
  • Расписание, переписка, домашние задания и электронные документы есть на всех тарифах.

Отличия от рынка

Проверено по сайтам десяти CRM для образования 8 сентября 2026 года; цены конкурентов меняются.

  • Мессенджеры. Ни у одной из десяти проверенных систем WhatsApp и Telegram не подключаются без стороннего платного сервиса: у Параплана — Teletype, у АльфаCRM и UmaiCRM — Wazzup (от 1 000 ₽ в месяц за канал). В UniMe подключение входит в тариф.
  • Подписание документов. Есть у трёх из десяти: у HOLLIHOP через внешний сервис «Подпислон», у UmaiCRM в тарифе за 18 000 ₽ в месяц, у UniMe — на любом тарифе, включая бесплатный.
  • Модель цены. На рынке платят за активных учеников (HOLLIHOP, Big Ben, UmaiCRM, Tallanto), за группы («Мой Класс»), за клиентов и филиалы (Параплан) или за функционал без лимитов (ListOk). UniMe считает учеников и преподавателей.
  • Где выгоднее другие: у Параплана ниже цена входа (990 ₽ против 1 490 ₽ за школьный тариф); ListOk не ограничивает ни клиентов, ни пользователей; «Мой Класс» с оплатой за группы дешевле для школы на 250+ учеников в больших группах, если мессенджеры не нужны; у HOLLIHOP больше внедрений и есть мобильные приложения.

Чего нет и ограничения

  • Начать новую переписку из UniMe нельзя. Писать можно во все существующие диалоги подключённого аккаунта (Telegram и MAX подтягивают историю целиком). В WhatsApp вне 24 часов после сообщения клиента уходят только уведомления по шаблону — о домашнем задании, документах, счёте. Для рассылок по холодной базе система не подходит.
  • Нет бухгалтерии и онлайн-кассы как отдельного модуля: чеки формируются через эквайринг, налоговый учёт ведётся вне UniMe.
  • Нет заморозки абонемента — есть пауза ученика.
  • Ученик не отмечает сдачу домашнего задания сам: статус «сдано» ставит преподаватель.
  • Автоматические напоминания отправляются перед пробными уроками; перед регулярными уроками и при переносе ученику автоматически не пишется.
  • Нет назначения чата на конкретного сотрудника и шаблонов быстрых ответов.
  • Нет открытого API; заявки с сайта принимаются только из Tilda.
  • Преподаватели не ведут переписку с родителями из системы — если школе нужно именно так, UniMe не подойдёт.
  • Мобильных приложений в App Store и Google Play нет — работает мобильная веб-версия и мини-приложение в Telegram.
  • Видеоуроки внутри системы доступны не всем школам.
  • Электронные документы и мессенджер MAX — только для школ РФ; приём оплат через эквайринг — для школ, работающих в рублях.

С чего начать

  1. Зарегистрироваться на unime.tech — 14 дней тарифа Pro без оплаты.
  2. Заполнить школу тестовыми данными или перенести базу из АльфаCRM.
  3. Подключить мессенджер, завести преподавателей и одну реальную группу.
  4. Проверить три сценария: продажа абонемента, замена преподавателя на одном занятии, отмена урока с возвратом списания.