CRM для репетитора: нужна ли она одному преподавателю

Порог, за которым система начинает окупаться, — не число учеников, а три конкретных события: появился второй человек с доступом к данным, остатки абонементов считаются вручную, вы перестали помнить, кто заплатил. Пока ни одного из них нет и вы работаете один, таблицы с напоминаниями обычно хватает. Как только появляется хотя бы одно — считать вручную становится дороже подписки.

Разберём, от каких именно, и что считать перед тем, как платить.

Три сигнала, что таблицы перестало хватать

Ни один из них не связан с числом учеников напрямую.

1. Появился второй человек. Помощник, администратор, второй преподаватель. Таблица в личном облаке плохо переживает совместный доступ: правки затирают друг друга, а история изменений не видна.
2. Остатки абонементов считаются вручную. Ученик оплатил восемь занятий, и при каждом визите кто-то должен вычесть одно и помнить остаток. На двадцати учениках это уже около двадцати операций в неделю, каждая из которых может быть пропущена.
3. Вы перестали помнить, кто заплатил. Момент, когда сверка поступлений на счёт с именами в таблице занимает вечер, — это уже потерянные деньги, а не потерянное время.

Достаточно одного сигнала из трёх. Если ни одного нет — покупать нечего.

Что честно посчитать перед покупкой

Не «сколько стоит подписка», а сколько стоит текущее положение дел:

• Сколько занятий в месяц вы не провели, потому что забыли напомнить?
• Сколько раз за квартал возникал спор об остатке абонемента?
• Сколько часов в месяц уходит на сверку оплат?

Умножьте потерянные занятия на свою ставку. Если сумма меньше подписки — рано. Это скучный расчёт, но он честнее любого списка функций.

Чего CRM не сделает

Стоит сказать прямо, потому что ожидания часто завышены:

• Не приведёт учеников. Система работает с теми, кто уже обратился. Если проблема в потоке — решать надо её, и CRM тут ни при чём.
• Не заменит дисциплину. Незаполненная система хуже заполненной таблицы.
• Не сделает вас юридически чистым. Обязанности оператора персональных данных и договор с родителем возникают независимо от того, чем вы ведёте учёт.
• Не решит вопрос налогов. Выбор между самозанятостью, ИП и ООО — отдельная тема, и система на неё не влияет.

С чего начать, если решились

Разумный путь — не покупать сразу, а прожить месяц на бесплатном тарифе. На 8 сентября 2026 года бесплатные тарифы есть у UniMe (до 20 учеников и один преподаватель, бессрочно) и у «Моего Класса» (до 5 групп, один пользователь). У АльфаCRM бесплатного тарифа нет — есть 10 дней доступа.

Порядок, который экономит время:

1. Заведите реальных учеников, а не тестовых.
2. Проведите через систему полный цикл: продажа абонемента, проведение занятий, списание, закрытие месяца.
3. Посмотрите, вернулись ли вы к таблице. Если да — запишите, зачем именно. Это и есть недостающая функция.

Что здесь даёт UniMe

Бесплатный тариф рассчитан ровно на этот случай: до 20 учеников и один преподаватель, бессрочно, без карты. Дальше — 690 ₽ в месяц за тариф для одного преподавателя со 100 учениками.

Из полезного именно репетитору: переписка из мессенджеров в одном окне и электронные документы с родителями — согласие на обработку данных отдельным документом с подписью по SMS, что закон требует с 1 сентября 2025 года.

Из честных ограничений: написать ученику первым нельзя ни по одному каналу — переписка начинается только со входящего сообщения. И бухгалтерии внутри нет.

Практический вывод. Если учеников пять и вы всё помните — начинайте с бесплатного тарифа и не платите ничего: он бессрочный и рассчитан ровно на это. Момент, когда стоит перейти на платный, вы узнаете не по числу учеников, а по одному из трёх событий в начале статьи — обычно первым наступает второй человек, которому нужен доступ.

Цены проверены на сайтах систем 8 сентября 2026 года и могут измениться.